La commande

Donneur d’ordre : Communauté d’agglomération d’Arlysère.

Planning : de mars 2017 à juin 2017 pour la première phase.

Contexte et périmètre du projet :
Créée le 1er janvier 2017 par fusion de quatre communautés de communes, Arlysère rassemble 39 communes autour d’Albertville pour un total de 60 000 habitants.

Le défi du projet était de taille : la création du site internet est un des premiers actes visibles confirmant la fusion des intercommunalités. Il a de plus la lourde tâche de créer un sentiment d’appartenance alors même qu’Arlysère regroupe la plaine d’Albertville et trois secteurs de montagne à l’identité forte.

Le projet avait également pour mission de présenter l’offre de services, notamment le réseau de transport en commun — urbain et scolaire — désormais étendue à l’ensemble du territoire.

Les élus souhaitaient également disposer d’un outil de communication interne pour les agents, ainsi que d’un espace d’échange à destination des quelques 600 élus du territoire.

Mise en œuvre

Prestations assurées : gestion de projet, conseils, conception (éditoriale, ergonomique, graphique), développement web, mise en ligne, formation des utilisateurs (une trentaine), maintenance corrective et préventive, hébergement.

Compte-tenu de l’ampleur du projet et des impératifs du client un calendrier échelonné a été adopté. Le déploiement complet du projet s’étalera ainsi sur 3 phases : printemps et automne 2017, début 2018.

Descriptif fonctionnel :
Comme pour l’ensemble de nos clients, c’est la solution Web collectivités qui a été déployée. Outre le pack de base, le projet dispose des modules suivants :

• actualités et agendas,
• intégration d’un flux de données externe (Apidae),
• édition de newsletters HTML + routage,
• plans dynamiques,
• compte citoyen,
• édition de formulaires électroniques,
• réservation de salles en ligne,
• statistiques de visites,
• extranet élus,
• extranet agents.